מכרז גפ"ן מתפרסם מידי שנה ולעיתים פעמיים בשנה ואנשי חינוך רבים מעוניינים לגשת למכרז זה כדי לעבוד במוסדות החינוך כעצמאים.
מאגר הספקים של משרד החינוך, מכיל מאגר תוכניות חינוכיות של בעלי עסקים - נותני שירות למוסדות החינוך ברחבי הארץ למגזרים השונים.
מדובר בהפעלות חינוכיות מתחומים מגוונים המיועדים ללימוד ולהעשרת תלמידים או לצוות ההוראה, סדנאות, קורסים וחוגים וניתן להצטרף ולעבוד כעצמאי במוסדות החינוך (בכפוף לתנאי משרד החינוך).
ההכנה המקדימה, טרם פתיחת המכרז חשובה מכל ולעיתים היא הגורם המכריע ביכולת שלך לזכות במכרז גפ"ן ולהיכלל כספק במאגר הספקים של גפ"ן!
בהתאם למדיניות משרד החינוך, מנהלי מוסדות חינוך רשאים לשלב בבית ספרם כל תוכנית/מענה הרשומים במאגר התוכניות באחד מן המסלולים:
אילו סלים קיימים במכרז גפ"ן?
לשנת 2025
תשפ"ה - תשפ"ו
דגשים של משרד החינוך במכרז גפ"ן
1. מדובר במכרז פומבי- אשר ייפתח מזמן לזמן בהתאם להחלטת המשרד כדי לאפשר לספקים חדשים להצטרף ולתוכניות נוספות להתווסף.
2. קיימות דרישות סף להתקבל כספק למאגר ודרישות סף נוספות לגבי הכללת תוכנית/מענה במאגר.
3. קיים מנגנון תחרות על המחיר במובן שנקבעו מחירי מקסימום, בהתאם לניסיון שהצטבר במשרד לגבי הפעלת תוכניות בבתי ספר, והספקים רשאים לתת הנחה.
4. מנהל בית ספר רשאי לבטל הפעלת תוכנית בהתראה בכתב של 30 יום לספק.
5. מנהל בית ספק רשאי להודיע לספק על ביטול הזמנת התוכנית עד 21 יום לפני תחילת הפעלתה בבית הספר.
6. הזמנת העבודה תעשה באמצעות מסמך מובנה ובהמשך באמצעים דיגיטליים.
7. התשלום לספקים בשלב זה בהמחאות או בהעברה בנקאית בלבד.
8. קיים הליך בקרה שמפעיל המשרד (ללא קשר לבקרה נוספת שיכולה להיעשות על ידי הרשות).
8. קיים הליך מישוב חובה על התוכניות המופעלות בבתי הספר כתנאי לקבלת יתרת התקציב.
9. תוכניות אשר לא תעמודנה בתנאי המכרז או שתהיה ביקורת רבה לגביהן, שאינן מצדיקות את עלותן, עלולות להיכנס להליך של גריעה מהמאגר בניהול ועדת המכרזים של המשרד.
10. ספקים אשר ימצא לגביהם כי הפרו את הוראות המכרז/ לא ניהלו את הכספים נכונה / פעלו בניגודי אינטרסים – עלולים להיכנס להליך של גריעה מהמאגר ע"י המשרד.
טפסים מנהליים במכרז גפ"ן
למעוניינים לגשת למכרז גפ"ן במועד הקרוב, מומלץ לדעת כי בשלב הגשת המכרז תתבקשו לחתום על טפסי הצהרות מנהליים. על חלק מההצהרות תידרש חתימת עורך-דין לאימות חתימתכם. משרדנו ערוך לבצע אימות חתימה מרחוק (בZOOM) או במשרדנו ברחוב הארבעה 28 בתל אביב, זאת במסגרת ליווי מא' ועד ת' של לקוחות משרדנו בהגשתם למכרז גפ"ן הכולל: פתיחת העסק (במידת הצורך), גיבוש אסטרטגיה אופטימלית להגשת תוכניות חינוך ייחודיות והתאמתם לסלים ולתתי הסלים על-פי תנאי הסף, בניית מערכי שיעורים (סילבוסים) מותאמים והגשת ערעורים.
להלן רשימת הטפסים המנהליים שנדרשו להגשה במכרז גפ"ן הקודם וסביר שרובם יידרשו להגשה גם במכרז הקרוב:
(1) נציין כי קיים הבדל בדרישות במכרז גפ"ן לעמותות. לחברות או לעוסק פטור/מורשה.
(2) תעודה המעידה על רישומה של עמותה מרשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה).
(3) אישור בר תוקף על ניהול ספרי חשבונות ורשומות עפ"י חוק עסקאות גופים ציבוריים.
(4) אישור ניהול תקין מטעם רשם העמותות. (כאשר מדובר בעמותה)
(5) הצהרה של המציע, האם הצעתו תהיה חייבת/פטורה ממע"מ לעניין מכרז זה.
(6) הצהרה של עמותה על אי הגשת בקשת תמיכה, על גבי הטופס המצורף.
(7) ככל שהמציע מעסיק עובדים – התחייבות לקיום חקיקה בתחום העסקת עובדים. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.
(8) תצהיר של המציע המאומת על ידי עו"ד בדבר היעדר הרשעות בעבירות לפי חוק עובדים זרים ולפי חוק שכר מינימום.
(9) הצהרה של המציע כי הוא עומד בכל דרישות אבטחת המידע.
(10) הצהרה של המציע על עמידת התוכנית/מענה בחוק החינוך הממלכתי וסעיפי הצהרה נוספים.
(11) הצהרה של המציע כי לא עולה חשש לניגוד עניינים, בין הפעילות הנדרשת במכרז זה לבין פעילויות אחרות עם המשרד בהן המציע מעורב.
(12) הצהרה על שימוש בתוכנות מקוריות, שמירת סודיות ואי הפרת קניין רוחני. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.
(13) הצהרה של המציע בעניין דרישות ביטוח.
(14) תצהיר בדבר אי תיאום הצעות במכרז. נדרש אימות חתימה על-ידי עו"ד.
(15) התחייבות לפעול לפי הוראות חוק למניעת העסקה של עברייני מין במוסדות מסוימים, התשס"א-2001.
(16) הצהרה בדבר עבודה נוספת לעובדי הוראה.
(17) ספרי לימוד וחומרי למידה – הצהרה.
(18) הצהרה אודות מקורות מימון .
(19) הצהרה על כך כי תנאי המכרז בכללותם, כולל הבהרות, כפי שמופיעים באתר מנהל הרכש , מקובלים על הספק.
